Bookingbetingelser

Bookingbetingelser gældende for selskaber og private arrangementer 

På Ryans har vi plads til selskaber fra 8 personer og op til 64 personer. Som udgangspunkt vil alle selskaber blive seatet ud fra en bordplan, som Ryan’s laver. Det vil sige, at man er ikke sikret at have et lokale for sig selv medmindre, at man har ønsket det ved booking. Dette skal bekræftes af Ryan’s før end, at man kan regne med, at have lokalet for sig selv. 

Ønsker man at ens selskab har lokalet for sig selv, kræves betaling for min. 30 personer i Poolrummet eller 50 personer på 1. salen.  

Booking sker via [email protected], og bookingen er først godkendt, når du har modtaget en bekræftelse fra Ryans pr. mail. Desuden kræver den endelige bekræftelse en underskrift fra kunden. 

Mellem 8-24 personer 

• Ved selskaber mellem 8-24 personer er det muligt at ændre eller afbestille uden omkostninger indtil 21 dage før reservationsdagen. Mindre end 21 dage før reservationen, og indtil 96 timer før ankomst, kan der reduceres max 10% i antallet af gæster uden omkostninger. Herefter koster det fuld pris af kuverten.

Mellem 25-64 personer

• Selskaber over 25 personer har mulighed for at ændre eller afbestille uden omkostninger indtil 28 dage før reservationsdagen. Mindre end 28 dage før reservationen, og indtil 96 timer før ankomst, kan der reduceres max 5 % i antallet for selskabet uden omkostninger. Herefter koster det fuld pris af kuverten. 

Om julefrokostbooking

• Din frokostreservation starter kl. 12:00 og varer frem til kl. 16:00. Herefter er det muligt at fortsætte festen et andet sted på pubben. Dette kan aftales ved booking. 
• Din aften reservation starter kl. 18.00 og varer frem til, at maden er ryddet af, dog senest til kl. 22:00, medmindre andet er aftalt. Hvis I ønsker det, kan I blive siddende resten af aftenen, men forlader i bordene efter maden, så kan bordene tildeles andre gæster.
• Fri bar starter kl. 12:00/18:00 uanset, hvilken pakke, der er købt.
• Ved ankomst vil man få tildelt et armbånd, der skal fremvises i baren ved fri bar.
• Maden serveres som buffet kl. 12:30/18:30, og serveres over 3 omgange (forret, hovedret og dessert) med ca. 1 times mellemrum.
•  Vi tilbyder julefrokosten som vegetarisk og glutenfri. Ønskes dette, så skal antallet af kuverter oplyses senest 7 dage før arrangementet.  
• Er der andre allergener, så skal dette også oplyses 7 dage før arrangementet. Vi vil gøre, hvad vi kan for at imødekomme allergener, men vi kan ikke garanterer, at alle typer af allergener kan imødekommes. 

Betaling

Betalingen sker som udgangspunkt på aftenen, men hvis andet ønskes, skal dette oplyses ved bookingen. Dette tilbydes dog kun til firmaer, større selskaber eller institutioner med min. 16 personer.